1.1. Управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі – управління освіти) є виконавчим органом Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі Южненська міська рада).

1.2. Управління освіти утворюється Южненською міською радою, підзвітне та підконтрольне Южненській міській раді та ії виконавчому комітету, Южненському міському голові, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради (відповідно до розподілу обов’язків), а з питань здійснення делегованих повноважень підконтрольне Департаменту освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації.

1.3. Управління освіти у своїй діяльності керується Конституцією України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Конвенцією про права дитини, Європейською хартією місцевого самоврядування, іншими міжнародними договорами та правовими актами, ратифікованими Верховною Радою України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту»,«Про дошкільну освіту», Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, іншими нормативно-правовими актами України, рішеннями Южненської міської ради та ії виконавчого комітету і цим Положенням.

1.4. Управління освіти є уповноваженою особою з реалізації прав і обов’язків Южненської міської ради, як засновника, щодо управління закладами та установами освіти.

1.5. Управління освіти є юридичною особою публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Державної казначейської служби України у місті Южному, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням, власні бланки. Управління освіти укладає договори, контракти, на підставі яких набуває юридичні права та обов’язки, може бути позивачем і відповідачем у суді.

1.6. Місцезнаходження: 65481, м. Южне Одеської області, проспект Григорівського десанту, 18.

1.7. Назва юридичної особи:

- повна: управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області;

- скорочена: управління освіти ЮМР

1.8. Управління освіти утримається за рахунок коштів місцевого бюджету та інших джерел, передбачених діючим законодавством України.

1.9. Гранична чисельність апарату управління освіти та фонд оплати праці працівників управління затверджується за пропозицією Южненського міського голови рішенням Южненської міської ради.

1.10. Кошторис та штатний розпис управління освіти затверджує Южненський міський голова.

1.11. Майно, яке використовує управління освіти, є об’єктом комунальної власності Южненської міської територіальної громади та відображається в балансі управління.

1.12. Управління освіти може бути реорганізовано або ліквідовано тільки рішенням Южненської міської ради.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ

2.1. Мета. Забезпечення на території Южненської міської територіальної громади всебічного розвитку людини як особистості та найвищої цінності суспільства, ії талантів, інтелектуальних, творчих і фізичних здібностей, формування цінностей і необхідних для успішної самореалізації компетентностей, виховання відповідальних громадян, які здатні до свідомого суспільного вибору та спрямування своєї діяльності на користь іншим людям і суспільству, збагачення на цій основі інтелектуального, економічного, творчого, культурного потенціалу українського народу, підвищення освітнього рівня громадян задля забезпечення сталого розвитку України та ії європейського вибору.

2.2. Управління освіти у межах своїх повноважень вирішує такі завдання:

2.2.1. відповідає за реалізацію державної політики у сфері освіти та забезпечення якості освіти на відповідній території, забезпечення доступності дошкільної, початкової та повної загальної середньої освіти, позашкільної освіти;

2.2.2. вживає заходів для забезпечення потреби громадян, які проживають на відповідній території, у дошкільній та позашкільній освіті;

2.2.3. сприяє отриманню державних гарантій та забезпечує соціальний захист педагогічних працівників, спеціалістів, які беруть участь в освітньому процесі, учнів (вихованців);

2.2.4. створює умови для вдосконалення та підвищення професійної кваліфікації педагогічних працівників закладів та установ освіти Южненської міської територіальної громади, забезпечує їх перепідготовку та атестацію;

2.2.5. забезпечує рівні умови розвитку закладів освіти всіх форм власності;

2.2.6. здійснює підготовку проектів рішень Южненської міської ради, ії виконавчого комітету щодо вирішення питань у сфері освіти;

2.2.7. забезпечує виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на розвиток освіти;

2.2.8. здійснює інші повноваження та виконує завдання, покладені на Управління освіти відповідно до чинного законодавства.

3. ФУНКЦІЇ

3.1. Забезпечує виконання рішень Южненської міської ради та ії виконавчого комітету, розпоряджень Южненського міського голови з питань, віднесених до компетенції Управління освіти.

3.2. Здійснює прогнозування освітніх потреб населення у закладах, що забезпечують надання дошкільної, початкової та повної загальної середньої освіти, позашкільної освіти, враховуючи інтереси дітей з особливими освітніми потребами.

3.3. Веде облік дітей дошкільного та шкільного віку у порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

3.4. Готує проекти рішень про закріплення за закладами освіти територію обслуговування (крім випадків, встановлених спеціальними законами).

3.5. Порушує перед Южненською міською радою питання щодо задоволення освітніх потреб представників національних меншин.

3.6. Планує та забезпечує розвиток мережі комунальних закладів дошкільної, початкової та повної загальної середньої освіти, позашкільної освіти відповідно до потреб територіальної громади, координує діяльність мережі.

3.7. Порушує перед Южненською міською радою питання про засновування, реорганізацію або ліквідацію закладів освіти.

3.8. Укладає строкові трудові договори (контракти) з керівниками закладів та установ освіти, обраних (призначених) у порядку, встановленому законодавством та установчими документами закладів та установ освіти.

3.9. Розриває строкові трудові договори (контракти) з керівниками закладів та установ освіти з підстав та у порядку, визначених законодавством та установчими документами закладів та установ освіти.

3.10. Сприяє організації фінансового та матеріально-технічного забезпечення закладів та установ освіти, у тому числі будівництва, реконструкції, ремонту будівель, споруд, приміщень, інших об’єктів закладів та установ освіти, комплектуванню їх меблями, відповідним обладнанням, навчально-методичними посібниками, підручниками, спортивним інвентарем у обсягах, які забезпечують надання освітніх послуг у відповідності до встановлених державних стандартів освіти.

3.11. Сприяє формуванню замовлення на придбання підручників, навчально-методичних посібників та іншої навчально-методичної літератури, навчальних програм, бланків документів про освіту, координує забезпечення ними підпорядкованих йому закладів.

3.12. Забезпечує підвезення учнів і педагогічних працівників до закладів освіти і у зворотному напрямку (у разі потреби - транспортними засобами, пристосованими для перевезення осіб, які пересуваються на кріслах колісних); забезпечує фінансування визначених у цьому підпункті заходів.

3.13. Збирає, узагальнює та вносить на розгляд Южненської міської ради та ії виконавчого комітету пропозиції щодо організації безоплатного медичного обслуговування дітей, учнів та працівників у закладах та установах освіти.

3.14. Організовує закупівлю товарів, робіт, послуг у підпорядкованих йому установах освіти, закладах дошкільної та позашкільної освіти, у тому числі харчування дітей у ЗДО.

3.15. Організовує бухгалтерський облік та забезпечує своєчасне подання фінансової та бухгалтерської звітності підпорядкованими йому закладами та установами освіти.

3.16. Затверджує кошториси та приймає фінансові звіти закладів та установ освіти у випадках та порядку, визначених законодавством.

3.17. Затверджує штатні розписи і тарифікаційні списки закладів дошкільної та позашкільної освіти, інклюзивно ресурсного центру, центру професійного розвитку педагогічних працівників, погоджує штатні розписи і тарифікаційні списки закладів загальної середньої освіти.

3.18. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю закладів та установ освіти.

3.19. Оприлюднює офіційну звітність про всі отримані та використані кошти, а також перелік і вартість товарів, робіт, послуг, спрямованих на потреби кожного з закладів та установ освіти Южненської міської територіальної громади, та інші видатки у сфері освіти;

3.20. Аналізує результати господарської діяльності підпорядкованих йому закладів та установ освіти, готує пропозиції та за необхідності вживає заходів щодо підвищення ефективності їх функціонування.

3.21. Організовує підготовку закладів та установ освіти до нового навчального року та до роботи в осінньо- зимовий період.

3.22. Координує дотримання правил техніки безпеки, протипожежної безпеки, санітарного режиму в закладах та установах освіти та надає допомогу у проведенні відповідної роботи.

3.23. Здійснює поточний контроль за дотриманням установчих документів закладів та установ освіти під час їхньої поточної діяльності.

3.24. Надає та реалізує пропозиції щодо залучення додаткових ресурсів у сферу освіти шляхом участі в грантових програмах міжнародних організацій та фондів.

3.25. Здійснює складення та подання державної статистичної звітності у обсягах, встановлених для місцевих органів управління освітою, збирає, аналізує та за необхідності подає на розгляд відповідних органів іншу інформацію, необхідну для реалізації повноважень у сфері освіти.

3.26. Забезпечує своєчасне складення та подання державної статистичної звітності уповноваженими працівниками підпорядкованих йому закладів та установ освіти.

3.27. Вивчає потреби і вносить пропозиції щодо застосування у відповідних закладах освіти інституційних та індивідуальних форм навчання.

3.28. Вивчає потреби щодо створення додаткових можливостей для повноцінного і здорового розвитку та творчої самореалізації дітей, забезпечує створення та належні умови функціонування мережі гуртків, творчих, спортивних та інших секцій, сприяє розширенню вибору вихованцями, учнями і слухачами видів творчої діяльності відповідно до їх інтересів та запитів батьків або осіб, які їх замінюють.

3.29. Координує роботу, спрямовану на науково-методичне забезпечення системи дошкільної, повної загальної середньої та позашкільної освіти, організацію методичної роботи у підпорядкованих йому закладах освіти.

3.30. Забезпечує організацію методичного супроводу у закладах дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти Южненської міської територіальної громади;

3.31. За запитами керівників закладів освіти сприяє участі дітей та молоді у Всеукраїнських чемпіонатах, кубках, конкурсах, фестивалях, змаганнях, літніх школах і таборах тощо.

3.32. Організовує проведення засідань, координаційних рад, комітетів та інших заходів з питань, які належать до компетенції управління освіти.

3.33. Забезпечує розгляд звернень громадян в межах компетенції управління, враховує позитивні пропозиції,вживає заходи до усунення недоліків у роботі.

3.34. Проводить експертизу проектів нормативно-правових актів, що виносяться на розгляд Южненської міської ради та її виконавчого комітету в межах компетенції управління.

3.35. Оприлюднює всю публічну інформацію відповідно до вимог законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про відкритість використання публічних коштів».

3.36. Забезпечує обов’язкове громадське обговорення проектів нормативно-правових актів, що стосуються системи освіти, та участь представників громадськості у підготовці та прийнятті цих документів.

3.37. Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства та цього Положення.

4. ПОВНОВАЖЕННЯ

4.1. Залучає до розроблення міської програми розвитку освіти та розгляду питань, що належать до його компетенції, педагогічних, науково-педагогічних працівників і спеціалістів інших структурних підрозділів виконавчого комітету, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками).

4.2. Готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами Южненської міської ради та ії виконавчого комітету пропозиції до програм соціально-економічного розвитку Южненської міської територіальної громади.

4.3. Бере участь в утворенні, реорганізації та ліквідації закладів й установ освіти комунальної форми власності.

4.4. Скликає міські конференції педагогічних працівників, проводить семінари, наради керівників закладів та установ освіти з питань, що належать до його компетенції.

4.5. Виносить на розгляд Южненської міської ради та її виконавчого комітету пропозиції щодо фінансування комунальних закладів й установ освіти, бере безпосередню участь у формуванні бюджету освітньої галузі міста.

4.6. Сприяє організації надання в закладах освіти комунальної власності платних послуг для освітнього, естетичного та фізичного розвитку дітей.

4.7. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції управління освіти, в управлінні утворюється колегія у складі начальника управління, заступника начальника управління, начальників відділів, керівників закладів та установ освіти, інших працівників управління, а також представників громадських організацій і підприємств (за погодженням).

4.8. Здійснює фінансування закладів та установ підпорядкованих управлінню через централізовану бухгалтерію управління освіти ЮМР.

4.9. Здійснює контроль за дотриманням підпорядкованими закладами та установами освіти законодавства щодо використання ними бюджетних коштів.

4.10. Зупиняти (скасовувати) в межах своєї компетенції дії наказів і розпоряджень керівників закладів та установ освіти, якщо вони суперечать законодавству або видані з перевищенням повноважень.

4.11. Управління освіти користується іншими правами, що передбачені чинним законодавством України.

5. СТРУКТУРА ТА ВЗАЄМОДІЇ

5.1. Керівником управління освіти є його начальник. Начальник управління освіти є посадовою особою місцевого самоврядування, приймається на службу шляхом призначення Южненським міським головою за конкурсом або іншою процедурою, передбаченою законодавством. Начальник управління освіти підзвітний і підконтрольний Южненському міському голові та заступнику голови з питань діяльності виконавчих органів ради (згідно з розподілом обов’язків).

5.2. Управління освіти складається з відділу повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти; відділу методичної, виховної та кадрової роботи і матеріально – технічного забезпечення; сектору державних закупівель; централізованої бухгалтерії, які діють відповідно до Положень затверджених Южненською міською радою

5.3. Начальник управління освіти :

5.3.1. здійснює:

- керівництво роботою управління освіти ;

- функціональний розподіл обов’язків між працівниками управління;

- планування роботи управління та забезпечує звітування про його роботу;

5.3.2. готує подання Южненському міському голові щодо заохочення, просування по службі, притягнення до дисциплінарної відповідальності та звільнення працівників управління, керівників закладів та установ освіти, підпорядкованих управлінню освіти;

5.2.3. виконує від імені управління освіти повноваження, передбачені цим Положенням;

5.3.4. здійснює інші повноваження та функції, передбачені посадовою інструкцією начальника управління освіти .

5.4. Працівники управління освіти є посадовими особами місцевого самоврядування, на них поширюється дія Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», вони приймаються на службу шляхом призначення Южненським міським головою за конкурсом або іншою процедурою, передбаченою законодавством.

5.5. Права, посадові обов’язки, вимоги до рівня кваліфікації та досвіду роботи, відповідальність працівників управління освіти визначаються посадовими інструкціями до відповідних посад, затвердженими Южненським міським головою.

5.6. Управління освіти в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами Южненської міської ради, відповідними підрозділами виконавчого комітету Южненської міської ради, органами місцевого самоврядування, Департаментом освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації, Міністерством освіти і науки України, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на відповідній території, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Начальник управління освіти несе відповідальність за невиконання прав та обов’язків передбачених цим Положенням та чинним законодавством України.

6.2. Працівники управління освіти несуть відповідальність за належне здійснення покладених на управління завдань та повноважень відповідно до своїх посадових інструкцій та цього Положення.

6.3. Працівники управління освіти можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбаченими чинним законодавством України.

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням Южненської міської ради

від 25.02.2021 року № 160-VIII

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти

управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі відділ) як структурний підрозділ створений на підставі рішення Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі Южненська міська рада

1.2. Відділ є підзвітним та підконтрольним управлінню освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі – управління освіти ЮМР), а з питань здійснення делегованих повноважень підзвітний та підконтрольний Департаменту освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації.

1.3. Відділ створено з метою здійснення Южненською міською радою та ії виконавчими органами повноважень у сфері освіти, наданих законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту» «Про забезпечення функціонування української мови як державної» та іншими законодавчими актами України.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Конвенцією про права дитини, Європейською хартією місцевого самоврядування, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту», «Про охорону праці», «Про забезпечення функціонування української мови як державної», указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативно-правовими документами Міністерства освіти і науки України, інших центральних органів виконавчої влади, департаменту освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації, рішеннями Южненської міської ради та ії виконавчого комітету, розпорядженнями Южненського міського голови, наказами управління освіти ЮМР, а також даним Положенням.

1.5. Внесення змін та доповнень до цього Положення здійснюється шляхом прийняття рішення Южненською міською радою.

2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ

2.1. Відділ у межах своїх повноважень вирішує такі завдання :

2.1.1. відповідає за реалізацію державної політики у сфері освіти та забезпечення якості освіти на території Южненської міської територіальної громади з урахуванням особливостей соціально-культурного середовища громади;

2.1.2. аналізує стан роботи закладів освіти Южненської міської територіальної громади, прогнозує та розробляє програму розвитку освіти в громаді, організує її виконання ;

2.1.3. створює рівні та доступні умови для реалізації гарантованого Конституцією України права громадян на отримання дошкільної, повної загальної середньої та позашкільної освіти;

2.1.4. забезпечує дотримання актів законодавства з питань освіти, виконання закладами освіти громади державних вимог щодо змісту, рівня та обсягу дошкільної, позашкільної, повної загальної середньої освіти

2.1.5. забезпечує проведення моніторингу якості освіти в закладах освіти громади, надає методичні рекомендації щодо освітньої діяльності та управління закладами освіти.

2.2. Забезпечує доступність початкової та базової середньої освіти для всіх громадян, які проживають на відповідній території, та вживає заходів для забезпечення потреб у дошкільній та позашкільній освіті.

2.3. Планує та забезпечує розвиток мережі комунальних закладів дошкільної, початкової та базової середньої освіти, позашкільної освіти Южненської міської територіальної громади.

2.4. Готує банк даних випускників, одержує, веде облік і видає школам документи суворої звітності.

2.5. Відповідає за організацію харчування, дотримання санітарно-гігієнічного режиму, медичне обстеження дітей дошкільного та шкільного віку.

2.6. Здійснює координацію дій із питань зовнішнього незалежного оцінювання між Одеським регіональним центром оцінювання якості освіти та закладами загальної середньої освіти комунальної власності, сприяє у відборі осіб, залучених до проведення зовнішнього оцінювання, надає пропозиції щодо мережі пунктів тестування.

2.7. Проводить роботу по організації , підготовці та ходу державної підсумкової атестації у школах.

2.8. Проводить організаційну роботу та вивчає стан підготовки закладів освіти до нового навчального року.

2.9. Здійснює супровід щодо організації індивідуального та інклюзивного навчання у закладах освіти.

2.10. Здійснює організаційну роботу щодо проведення літньої оздоровчої компанії у закладах загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти.

2.11. Відповідає за виконання закладами освіти законодавства України з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності та цивільного захисту.

2.12. Здійснює облік дітей дошкільного віку, які проживають чи перебувають в межах Южненської міської територіальної громади, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік народження окремо) відповідно до Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів.

2.13. Створює умови для забезпечення прав і можливостей осіб з особливими освітніми потребами для здобуття ними дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти з урахуванням їхніх індивідуальних потреб, можливостей, здібностей та інтересів шляхом забезпечення розумного пристосування та універсального дизайну.

2.14. Координує в межах своїх повноважень роботу інклюзивно-ресурсного центру та забезпечує контроль за його діяльністю, дотриманням ним вимог чинного законодавства та установчих документів.

2.15. Здійснює аналіз діяльністі закладів освіти незалежно від типів і форм власності, що належать до сфери управління місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

2.16. Здійснює збір та узагальнення статистичних показників, що відображають стан системи освіти Южненської міської територіальної громади. Готує статистичну звітність з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності та цивільного захисту

3.16. Здійснює нормативно-правове забезпечення загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти

2.17.. Забезпечує розгляд звернень громадян в межах компетенції відділу , враховує позитивні пропозиції,вживає заходи до усунення недоліків у роботі.

2.18. Проводить експертизу проєктів нормативно-правових актів,що виносяться на розгляд Южненської міської ради та її виконавчого комітету в межах компетенції відділу.

2.19. Оприлюднює всю публічну інформацію відповідно до вимог законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про відкритість використання публічних коштів».

2.20. Забезпечує обов’язкове громадське обговорення проектів нормативно-правових актів,що стосуються системи освіти, та участь представників громадськості у підготовці та прийнятті цих документів.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ

3.1. Залучати до розгляду питань, що належать до його компетенції, спеціалістів інших структурних підрозділів Южненської міської ради та її виконавчого комітету, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками).

3.2. Одержувати в установленому порядку від спеціалістів управління освіти ЮМР інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.3. Запитувати та отримувати від структурних підрозділів управління освіти ЮМР та підпорядкованих закладів та установ освіти пропозицій до Програми розвитку освіти, Програми соціально-економічного розвитку Южненської міської територіальної громади, бюджетного запиту тощо.

3.4. Готувати пропозиції до Програми розвитку освіти, Програми соціально-економічного розвитку Южненської міської територіальної громади тощо.

3.5. Брати участь:

3.5.1. у роботі відповідних робочих груп, комісій та комітетів, згідно з розпорядженнями Южненського міського голови, рішеннями сесії Южненської міської ради та її виконавчого комітету, наказами управління освіти ЮМР;

3.5.2. у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах управління освіти ЮМР.

3.5. Користуватися іншими правами, що передбачені чинним законодавством України.

4. СТРУКТУРА ТА ВЗАЄМОДІЇ

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління – начальник відділу повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти управління освіти ЮМР (далі – начальник), який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади Южненським міським головою.

Призначення на посаду здійснюється за результатами конкурсу, або в порядку визначеному чинним законодавством України. У разі його відсутності, обов’язки начальника відділу покладаються на заступника начальника відділу

4.2.. Особа, яка призначається на посаду начальника, повинна мати вищу педагогічну освіту, стаж керівної роботи на керівних посадах не менше 3 років, володіти державною мовою та відповідати іншим вимогам, передбаченим законодавством.

4.3. Начальник відділу:

4.3.1. здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу, підзвітний і підконтрольний начальнику управління освіти ЮМР;

4.3.2. як заступник начальника управління освіти ЮМР координує діяльність інших структурних підрозділів управління освіти ЮМР та виконує обов’язки начальника управління ЮМР у разі його відсутності;

4.3.3. забезпечує виконання покладених на відділ завдань, визначає посадові обов’язки і ступінь відповідальності працівників відділу;

4.3.4. готує пропозиції керівництву щодо зміни структури, штатного розпису, призначення і звільнення з посад спеціалістів структурних підрозділів управління освіти ЮМР;

4.3.5. готує пропозиції щодо вдосконалення роботи структурних підрозділів управління освіти ЮМР;

4.3.6. підписує документи, що відносяться до його компетенції;

4.3.7. погоджує штатні розписи і тарифікаційні списки закладів дошкільної та позашкільної освіти, установ освіти ;

4.3.8. планує роботу відділів, аналізує стан її виконання;

4.3.9. розробляє посадові інструкції спеціалістів структурних підрозділів управління освіти ЮМР, здійснює розподіл обов’язків між спеціалістами та доручає їм виконання доручень зі службових питань, контролює їх роботу;

4.3.10. організує й контролює виконання наказів по управлінню освіти ЮМР;

4.3.11. проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу;

4.3.12. розглядає клопотання та вносить пропозиції про нагородження працівників освіти міста нагородами різного рівня;

4.3.13 звітує про виконання покладених на відділи завдань та затверджених планів роботи;

4.4. Спеціалісти відділу – є посадовими особами місцевого самоврядування, які призначаються і звільняються з посади Южненським міським головою.

Призначення на посаду здійснюється за результатами конкурсу, або в порядку визначеному чинним законодавством України, з числа осіб, які мають вищу педагогічну освіту та стаж роботи в системі освіти не менше 3 років.

4.4. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які погоджуються керуючим справами виконавчого комітету Южненської міської ради та затверджуються Южненським міським головою.

4.5. Відділ в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами Южненської міської ради, відповідними підрозділами виконавчого комітету Южненської міської ради, органами місцевого самоврядування, Департаментом освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації, Міністерством освіти і науки України, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на відповідній території, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Начальник несе відповідальність за невиконання прав та обов’язків, передбачених цим Положенням та чинним законодавством України.

5.2. Спеціалісти відділу несуть персональну відповідальність за виконання покладених на них посадових завдань та обов’язків у відповідності до своїх посадових інструкцій та цього Положення.

5.3. Начальник та спеціалісти відділу можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням Южненської міської ради

від 25.02.2021 року № 160-VIII

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ методичної, виховної та кадрової роботи і матеріально-технічного забезпечення управління освіти Южненської міської ради

Одеського району Одеської області

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Відділ методичної, виховної та кадрової роботи і матеріально-технічного забезпечення управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі відділ) як структурний підрозділ створений на підставі рішення Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі Южненська міська рада

1.3. Відділ створено з метою здійснення Южненською міською радою та ії виконавчими органами повноважень у сфері освіти, наданих законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту» та іншими законодавчими актами України.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Конвенцією про права дитини, Європейською хартією місцевого самоврядування, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту», «Про охорону праці», Сімейним кодексом України, Цивільним кодексом, указами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами та іншими нормативно-правовими документами Міністерства освіти і науки України, інших центральних органів виконавчої влади, департаменту освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації, рішеннями Южненської міської ради та ії виконавчого комітету, розпорядженнями Южненського міського голови, наказами управління освіти ЮМР, а також даним Положенням.

2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ

2.1. Відділ у межах своїх повноважень вирішує такі завдання

2.1.1. організовує роботу щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладів та установ освіти, що є комунальною власністю Южненської міської територіальної громади;

2.1.2. сприяє проведенню експериментальної та інноваційної діяльності в освітньому процесі закладів освіти міста;

2.1.3. сприяє вдосконаленню та підвищенню професійної кваліфікації педагогічних працівників закладів та установ освіти Южненської міської територіальної громади;

2.1.4. сприяє наданню педагогічним працівникам закладів освіти державних гарантій, передбачених законодавством, вживає заходів щодо соціального захисту учасників освітнього процесу;

2.1.5. аналізує роботу закладів освіти Южненської міської територіальної громади з правової освіти , виховної та кадрової роботи, матеріально-технічного забезпечення закладів освіти .

2.2. Організовує проведення атестації педагогічних і керівних кадрів закладів освіти відповідно до Типового положення про атестацію педагогічних працівників, затвердженого Міністерством освіти і науки України.

2.3. Здійснює методично-консультативне забезпечення діяльності всіх типів закладів загальної середньої, дошкільної і позашкільної освіти.

2.4. Забезпечує здійснення заходів щодо соціального захисту учасників освітнього процесу в закладах освіти Южненської міської територіальної громади.

2.5. Спрямовує діяльність закладів загальної середньої освіти щодо організації виховної роботи, профілактики правопорушень.

2.6. Здійснює ведення обліку дітей шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах Южненської міської територіальної громади, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік народження окремо) відповідно до Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів.

2.7. Організовує роботу закладів загальної середньої освіти з дітьми, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки.

2.8. Узагальнює інформацію закладів загальної середньої освіти щодо працевлаштування випускників, здійснює відповідні заходи з даного питання.

2.9. Готує заявки на педагогічні кадри до Департаменту освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації та інформує щодо наявності вакансій у закладах освіти.

2.10. Проводить роботу по влаштуванню молодих спеціалістів до закладів освіти.

2.11. Готує матеріали для нагородження педагогічних працівників закладів та установ освіти підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.12. Веде особові справи та трудові книжки керівників закладів та установ освіти, працівників централізованої бухгалтерії управління освіти ЮМР.

2.13. Здійснює аналіз і формування замовлення на підручники для закладів загальної середньої освіти Южненської міської територіальної громади та їх розподіл.

2.14. Проводить організаційну роботу та вивчає стан підготовки закладів освіти до нового навчального року.

2.15. Здійснює контроль за експлуатацією: будівель, об’єктів, опалювальних систем, систем водопостачання, електропостачання закладів та установ освіти, підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.16. Розробляє річні та перспективні плани ремонтних робіт, об’єктів та споруд підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.17. Вивчає потреби і розробляє плани розвитку матеріально – технічної бази закладів та установ підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.18. Розробляє заходи та організовує роботу з підготовки закладів та установ освіти підпорядкованих управлінню освіти ЮМР до роботи в осінньо – зимовий період.

2.19. Оформляє дефектні акти на поточні ремонти будівель, складає заявки на виготовлення проектно – кошторисної документації на реконструкцію та капітальні ремонти закладів та установ освіти підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.20. Готує кошторисну документацію на поточні ремонти закладів та установ освіти підпорядкованих управлінню освіти ЮМР.

2.21. Забезпечує розгляд звернень громадян в межах компетенції відділу , враховує позитивні пропозиції,вживає заходи до усунення недоліків у роботі.

2.22. Проводить експертизу проектів нормативно-правових актів,що виносяться на розгляд Южненської міської ради та її виконавчого комітету в межах компетенції відділу.

2.23. Оприлюднює всю публічну інформацію відповідно до вимог законів України «Про доступ до публічної інформації» та «Про відкритість використання публічних коштів».

2.24. Забезпечує обов’язкове громадське обговорення проектів нормативно-правових актів,що стосуються системи освіти, та участь представників громадськості у підготовці та прийнятті цих документів.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ

3.5. Брати участь:

3.5.2. у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах управління освіти ЮМР.

3.6. Користуватися іншими правами, що передбачені чинним законодавством України.

4. СТРУКТУРА ТА ВЗАЄМОДІЇ

4.1. Відділ очолює начальник відділу методичної, виховної та кадрової роботи і матеріально-технічного забезпечення управління освіти Южненської міської ради (далі – начальник), який є посадовою особою місцевого самоврядування, призначається на посаду та звільняється з посади Южненським міським головою.

Призначення на посаду здійснюється за результатами конкурсу, або в порядку визначеному чинним законодавством України.

У разі його відсутності, обов’язки начальника відділу покладаються на головного спеціаліста відділу

4.3. Начальник відділу:

4.3.1. здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу, підзвітний і підконтрольний начальнику управління освіти ЮМР та заступнику начальника управління – начальнику відділу повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти управління освіти ЮМР;

4.3.2. забезпечує виконання покладених на відділ завдань, визначає посадові обов’язки і ступінь відповідальності працівників відділу;

4.3.3. готує пропозиції керівництву щодо зміни структури, штатного розпису, призначення і звільнення з посад спеціалістів відділу;

4.3.4. готує пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу;

4.3.5. планує роботу відділу, аналізує стан її виконання;

4.3.6. розробляє посадові інструкції спеціалістів відділу, здійснює розподіл обов’язків між спеціалістами та доручає їм виконання доручень зі службових питань, контролює їх роботу;

4.3.7. розглядає клопотання та вносить пропозиції про нагородження працівників освіти міста нагородами різного рівня;

4.3.8 звітує про виконання покладених на відділи завдань та затверджених планів роботи;

Призначення на посаду здійснюється за результатами конкурсу, або в порядку визначеному чинним законодавством України, з числа осіб, які мають вищу технічну освіту на рівні спеціаліста або магістра і стаж роботи по спеціальності не менше 3 років.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.3. Спеціалісти відділу можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбачених чинним законодавством України.

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням Южненської міської ради

від 25.02.2021 року № 160-VIII

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор державних закупівель управління освіти

Южненської міської ради Одеського району Одеської області

1.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Сектор публічних закупівель управління освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі - сектор) як структурний підрозділ створений на підставі рішення Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі – Южненська міська рада).

1.2. Сектор є підзвітним та підконтрольним управлінню освіти Южненської міської ради Одеського району Одеської області (далі – управління освіти ЮМР).

1.3. Сектор створено для організації закупівельної діяльності управління освіти ЮМР щодо здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг на засадах об’єктивності та неупередженості, з метою створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, а також запобігання проявам корупції у цій сфері, забезпечення прозорості процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти та досягнення оптимального і раціонального їх використання відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

1.4. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України «Про публічні закупівлі», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», іншими нормативно-правовими актами у сфері публічних закупівель, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями Южненської міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління освіти і цим Положенням.

1.5. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться на підставі рішення сесії Южненської міської ради у порядку, встановленому для його прийняття.

2.ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ І ФУНКЦІЇ

2.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері публічних закупівель, здійснення організаційних заходів щодо публічних закупівель у відповідності до вимог чинного законодавства України та інших нормативних актів України з цього питання, а також відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг за кошти місцевого бюджету.

2.2. Аналіз стану і тенденцій розвитку у сфері публічних закупівель.

2.3. Забезпечення планування протягом року здійснення процедур закупівель для потреб управління освіти і підпорядкованих закладів та установ відповідно до затвердженого кошторису.

2.4. Здійснення підготовки та затвердження річного плану закупівель, а також у разі потреби, змін та доповнень до нього упродовж бюджетного року.

2.5. Забезпечення відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно – правових актів з питань закупівель оприлюднення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг.

2.6. Вирішення питання щодо організаційного та документального супроводження роботи уповноважених осіб.

2.7. Здійснення підготовки, організації та участі у проведенні процедур закупівель у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб управління.

2.8. Здійснення підготовки, організації та участі у проведенні спрощених закупівель у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» на закупівлю товарів, робіт і послуг.

2.9. Здійснення підготовки та організації закупівель без використання електронної системи закупівель у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» на закупівлю товарів, робіт і послуг.

2.10. Забезпечення зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель протягом встановленого законодавством терміну.

2.11. Надання методичної та консультаційної допомоги розпорядникам бюджетних коштів з питань публічних закупівель.

2.12. Надання інформаційної підтримки суб’єктам господарювання у сфері публічних закупівель.

2.13. Збір даних і підготовка на їх підставі прогнозних та аналітичних документів, розробка пропозицій щодо підвищення ефективності закупівель.

2.14. Організація ведення діловодства та переписки в межах компетенції сектору, на бланках управління освіти ЮМР.

2.15. Організація систематичного обліку і зберігання нормативних актів, які надходять до сектору на паперових та електронних носіях.

2.16. Розгляд у межах своєї компетенції звернень громадян, підприємств, установ і організацій, здійснення прийому громадян, вжиття відповідних заходів для вирішення порушених ними питань.

2.17. Виконання в межах компетенції інших повноважень та функцій, передбачених чинним законодавством, згідно з покладеними на нього завданнями.

3. ПОВНОВАЖЕННЯ

3.1. Залучати до розгляду питань, що належать до його компетенції, спеціалістів інших підрозділів Южненської міської ради, підприємств, установ, організацій та об’єднань громадян після попереднього погодження з їх керівниками.

3.3. Запитувати та отримувати від структурних підрозділів управління освіти ЮМР та підпорядкованих закладів та установ освіти пропозицій до річного плану закупівель та змін до нього, заявок щодо предмету закупівлі, його технічних характеристик, суми бюджетних призначень, термінів поставки товарів, надання послуг або виконання робіт та інших вимог до проведення закупівлі, та інших документів, необхідних для організації та проведення процедур закупівель.

3.4. Координувати в межах своєї компетенції діяльність суб’єктів господарювання у сфері публічних закупівель.

3.5. Взаємодіяти з підприємствами-постачальниками/надавачами послуг, з метою укладення договорів та забезпечення виконання договірних зобов’язань.

3.6. Проводити іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про публічні закупівлі та інших функцій, які випливають з покладених на сектор завдань.

3.7. Брати участь:

3.7.1. в організації та проведенні відповідно до чинного законодавства публічних закупівель згідно з процедурами закупівлі товарів, робіт та послуг, встановленими Законом України «Про публічні закупівлі»;

3.7.2. в організації та проведенні спрощених закупівель товарів, робіт та послуг у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно-правових актів з питань закупівель;

3.7.3. в організації та проведенні закупівель без використання електронної системи» на закупівлю товарів, робіт і послуг у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших нормативно-правових актів з питань закупівель;

3.7.4. у межах своєї компетенції в організації переговорів при проведенні процедур закупівель, оформленні документів, необхідних для застосування процедур закупівель у встановленому законодавством порядку;

3.7.5. у роботі відповідних робочих груп, комісій та комітетів згідно з розпорядженнями Южненського міського голови, рішеннями сесії Южненської міської ради та її виконавчого комітету, наказами управління освіти ЮМР;

3.7.6. у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах управління освіти, у разі розгляду на них питань, що відносяться до сфери діяльності сектору;

3.7.7. у застосуванні заходів правового впливу в разі невиконання чи неналежного виконання договірних зобов’язань суб’єктів підприємницької діяльності у межах своєї компетенції, що відносяться до сфери діяльності сектору.

3.8. Повноваження сектору розподіляються між працівниками сектору наказом управління освіти ЮМР та закріплюються у їх посадових інструкціях, які погоджуються керуючим справами виконавчого комітету Южненської міської ради та затверджуються Южненським міським головою.

4. СТРУКТУРА ТА ВЗАЄМОДІЇ

4.1. Сектор очолює завідувач-уповноважена особа з питань закупівель (далі - завідувач сектору), який призначається на посаду і звільняється з посади Южненським міським головою за конкурсом або іншою процедурою, передбаченою законодавством. У разі його відсутності, обов’язки завідувача сектору покладаються на головного спеціаліста - уповноважену особу з питань закупівель.

4.2. Завідувач сектору повинен мати повну вищу освіту, як правило юридичну або економічну та необхідний стаж роботи.

4.3. Завідувач сектору:

4.3.1. здійснює безпосереднє керівництво сектору, підзвітній і підконтрольний начальнику управління освіти ЮМР та заступнику начальника управління – начальнику відділу повної загальної середньої, дошкільної та позашкільної освіти управління освіти ЮМР;

4.3.2. готує пропозиції керівництву щодо зміни структури, штатного розпису, призначення і звільнення з посад працівників сектору;

4.3.3. підписує документи, що відносяться до його компетенції;

4.3.4. готує пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору;

4.3.5. бере участь в організації та забезпеченні заходів, спрямованих на підвищення кваліфікаційного рівня працівників сектору.

4.3.6. розробляє посадові інструкції працівників сектору, здійснює розподіл обов’язків між працівниками сектору та доручає їм виконання доручень зі службових питань, контролює їх роботу;

4.3.7. розробляє плани роботи сектору;

4.3.8. здійснює контроль за використанням робочого часу працівниками сектору;

4.3.9. зберігає конфіденційну інформацію;

4.3.10. здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.

4.4. Головні спеціалісти – уповноважені особи з питань закупівель (далі головні спеціалісти) призначаються на посаду та звільняються з посади Южненським міським головою за конкурсом або іншою процедурою, передбаченою законодавством.

4.5. Головні спеціалісти діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які погоджуються керуючим справами виконавчого комітету Южненської міської ради та затверджуються Южненським міським головою; відповідно до повноважень і обов’язків уповноважених осіб, визначених законом України «Про публічні закупівлі».

4.6. Сектор в процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з депутатами Южненської міської ради, відповідними підрозділами виконавчого комітету Южненської міської ради, органами місцевого самоврядування, Департаментом освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації, Міністерством освіти і науки України, підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян, розташованими на відповідній території, одержує від них в установленому порядку інформацію, документи, статистичні дані та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5.1. Завідувач сектору несе відповідальність за невиконання прав та обов’язків передбачених цим Положенням та чинним законодавством України.

5.2. Головні спеціалісти несуть відповідальність за належне здійснення покладених на сектор завдань та повноважень відповідно до своїх посадових інструкцій та цього Положення.

5.3. Завідувач сектору та головні спеціалісти можуть бути притягнуті до цивільної, адміністративної, кримінальної та інших видів відповідальності у випадках та в порядку, передбаченими чинним законодавством України.